Home Klantcases Sailspecials
storefrontRetail shopping_cartE-commerceSailspecials
Winkel, webshop en magazijn in één systeem, met de helft minder tijd kwijt aan financiële afhandeling.
Het bedrijf
Over Sailspecials.
Sailspecials is dé watersportwinkel voor zeilers, midden in de Randstad in Leiderdorp. In de winkel denkt het personeel mee met het bootproject van elke zeiler, en vanuit een groot magazijn levert de webshop snel. Het doel: de ultieme watersportwinkel voor zeilers in Nederland en België worden. Een plek waar je een zetje krijgt om vaker en met meer plezier aan boord te zijn.
Hoe het was
Het probleem in hun eigen woorden.
Na de fusie hadden we een webshop, een winkel en losse systemen voor magazijn en boekhouding. Alles werkte, maar niets werkte samen.
Onze aanpak
Wat we hebben gedaan.
Inventarisatie
Na een fusie moesten de WooCommerce-webshop en de fysieke winkel samen verder. We brachten beide werelden in kaart: Piqcer voor het magazijn, Exact voor de boekhouding en een kassasysteem dat nog gekozen moest worden.
Standaard-inrichting
Odoo ingericht als één centraal systeem voor orderbeheer, kassa, magazijnlogistiek en financiële administratie. De processen van winkel en webshop gecombineerd en gestroomlijnd.
WooCommerce-koppeling
De webshop gekoppeld aan Odoo, met realtime synchronisatie van orders en voorraad. Winkel en webshop-magazijn werden geïntegreerd, zodat beide locaties elkaars voorraad kunnen gebruiken.
Automatisering
Handmatige gegevensinvoer en financiële afhandeling geautomatiseerd, en specifieke aanpassingen gebouwd waar processen daarom vroegen. Minder fouten, minder tikwerk.
Het resultaat
Wat het opleverde.
Odoo heeft ons bedrijf een grote stap vooruit geholpen, vooral qua efficiëntie en schaalbaarheid.
Op de standaard
Hoeveel bleef er op de standaard.
De implementatie is voor 92% op de Odoo-standaard gebleven. 6% is via koppelingen opgelost, vooral de WooCommerce-webshop die realtime orders en voorraad synchroniseert. 2% was klant-specifiek maatwerk in de magazijnlogistiek.
Het gevolg: weinig onderhouds-zorgen, makkelijk te upgraden, en geen vendor-lock-in op eigen code.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Soms is jouw situatie vergelijkbaar, soms niet. Een eerlijk antwoord krijg je in een eerste gesprek.