Home Onze aanpak
Onze aanpak in zeven fasen.
Concreet, in deze volgorde, geen uitzonderingen.
Het begint met een offerte: een concreet bedrag, voordat je iets tekent. Daarna een halve dag bij jou op locatie, en pas dan inrichting, data, training en go-live. Plus doorlopende support via het Groeiplan.
De methode
Zeven fasen tot go-live.
Fase 0: Offerte
Een concreet bedrag, voordat je iets tekentOp basis van het eerste contact geven wij een offerte met een concreet bedrag. Zo weet je waar je aan toe bent voordat we bij je op locatie komen. Blijkt later uit de inventarisatie dat zaken anders liggen dan we dachten, dan passen we de investering daarop aan.
Fase 1: Inventarisatie
Een halve dag op jouw locatieWij komen langs en bekijken hoe je werkt. Welke processen draaien op de standaard, welke op losse Excels, welke op één persoon die alles weet. We zoeken naar waar groei nu vastloopt en wat een werkende standaard daaraan kan veranderen.
Onze belofte: gratis annuleren na de inventarisatie. Komen er zaken naar boven die we niet hadden verwacht, dan passen we de investering uit de offerte daarop aan. Je bent vrij om dan kosteloos te annuleren. Geen contract om uit te komen, geen factuur die nog komt. Jij beslist, niet wij.
Fase 2: Investering en opbrengst
De vaste prijs wordt definitief na de inventarisatieKlopt het beeld uit de offerte, dan ligt de prijs vast. Was er reden om bij te stellen, dan zie je precies wat er verandert: Odoo-modules, eventuele eigen apps, doorlooptijd en de doorlopende kosten via het Groeiplan.
Onze belofte: fixed fee, fixed scope. Loopt het langer of complexer dan we hadden ingeschat, dan is dat onze inschattingsfout. Geen meerwerk-factuur, geen scope-discussie tijdens uitvoering.
Fase 3: Inrichting
Odoo op de standaard, achter de schermenWij richten jouw Odoo-omgeving in, met de modules die bij jouw vak passen. Standaard waar het kan, eigen apps alleen waar de business-case sluit. Op dit moment hoef jij nog niets te doen. Wij komen terug met een werkende omgeving.
Fase 4: Data-aanlevering
Online uitlegsessie, daarna lever jij de data aanIn een online sessie leggen wij precies uit welke bestanden wij van jou nodig hebben en in welk format. Jij verzamelt de data, wij staan klaar voor vragen tijdens het verzamelen.
Fase 5: Import en testen
Proof of Concept: werkende processen op jouw data, geen algemene demoJouw data gaat de testomgeving in. Wij doorlopen samen de belangrijkste processen: verkoop, inkoop, voorraad, finance, wat voor jou kritisch is. Jij ziet hoe het werkt in het echt op jouw data, niet op een algemeen voorbeeld.
Dit is onze Proof of Concept en altijd onderdeel van de aanpak. Zo weten we beide dat de inrichtingskeuzes uit fase 3 ook in jouw operationele praktijk werken, voordat we naar training en go-live gaan. Bij twijfel of fout sturen wij hier bij, niet pas in productie.
Fase 6: Training
Twee dagen op ons kantoor in Leiden, met lunchWij trainen jouw team in twee dagen bij ons op kantoor. Geen lange handleidingen, wel hands-on werken in jouw omgeving. Lunch verzorgd. Na deze training kan jouw team zelfstandig werken in Odoo.
Fase 7: Go-Live
Een halve dag op jouw locatie, met oplever-documentWij zijn bij jou op de dag dat je productief gaat. Orders, openstaande posten, alles gaat over. Je krijgt een oplever-document waarin staat wat er is opgeleverd, hoe de omgeving is ingericht en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Na go-live
En dan: doorlopend support.
Het Groeiplan houdt jouw Odoo werkend en bij de tijd
Support en optimalisatie
Met het Groeiplan blijven wij betrokken: SLA-support, Odoo-versie-onderhoud, nieuwe modules op de standaard, en Odoo Assurance-wijzigingsbewaking. Je bedrijf groeit, je systeem groeit mee.
Onze belofte: reactie binnen één werkdag, anders trakteren wij. Heldere SLA. Halen wij de reactietijd niet, dan ben jij aan de beurt.
Praten over jouw inventarisatie?
Stuur een bericht. Geen sales-call, geen lange offerte. Eerste contact is een kort gesprek waarin we kijken of een inventarisatie op locatie zin heeft voor jouw bedrijf.