Je bedrijf is gegroeid. Wat ooit overzichtelijk was, loopt nu soms vast. Leveringen lopen achter, medewerkers communiceren langs elkaar heen, en je hebt moeite om snel genoeg te reageren op wat klanten verwachten. Agile werken is een manier om daar iets aan te doen. En je software speelt daarin een concrete rol.
Wat betekent agile?
Agile betekent letterlijk wendbaar of lenig. Het is een werkwijze die teams helpt om sneller in te spelen op veranderingen, zonder elke keer het wiel opnieuw uit te vinden.
De term klinkt recent, maar stamt al uit de jaren tachtig. Softwareontwikkelaars zochten naar manieren om flexibeler te werken. Sindsdien is de filosofie ook buiten softwareteams terecht gekomen, onder andere in logistiek, voorraadbeheer en productie.
Voor een MKB-bedrijf betekent agile werken: je bedrijfsprocessen zo inrichten dat je ze snel kunt aanpassen als dat nodig is.
Van idee naar prioriteitenlijst
Agile werken begint met een overzicht van wat er beter kan. In de praktijk heet dat een *backlog*: een lijst met verbeteringen die je wilt doorvoeren, gerangschikt op prioriteit.
Denk aan concrete dingen:
- Een koppeling met je transporteur, zodat je niet handmatig trackingnummers hoeft in te typen
- Automatisch een factuur aanmaken zodra een order is bevestigd
- Labels printen voor inkomende goederen die geen barcode hebben
Je pakt de verbeteringen aan in korte rondes, ook wel *sprints* genoemd. Per sprint pak je de items aan die op dat moment het meeste opleveren. Je hoeft niet alles tegelijk te doen.
De vraag is niet wat je allemaal kunt verbeteren. De vraag is wat je nu het meeste oplevert.
Wat software hiermee te maken heeft
Agile werken heeft alleen zin als je software je niet tegenwerkt. Als een aanpassing in je proces betekent dat je maanden moet wachten op een externe ontwikkelaar, of duizenden euro's moet betalen voor een kleine wijziging, dan stopt de flexibiliteit op de plek waar het begint.
Odoo is een ERP-pakket (een bedrijfssoftware-systeem dat meerdere processen samenbrengt, zoals inkoop, verkoop, voorraad en boekhouding) dat zo is opgebouwd dat je modules naar behoefte kunt activeren en instellingen kunt aanpassen zonder elke keer te hoeven bouwen. Je kunt systemen koppelen als je dat nodig hebt, en je kunt je werkwijze aanpassen als je bedrijf verandert.
Dat is niet hetzelfde als maatwerk. In de meeste gevallen is de standaard al goed genoeg. Maar de standaard werkt wel mee in plaats van tegen.
Wat je ermee wint
Bedrijven die agile werken met de juiste software zien doorgaans twee dingen verbeteren: ze besparen tijd op terugkerende handelingen, en ze krijgen beter inzicht in hoe hun bedrijf er financieel voor staat. Dat laatste is voor veel MKB-bedrijven het onderschatte voordeel: niet alleen sneller werken, maar ook weten waar je geld verdient en waar het weglekt.
Wil je weten of dit past bij jouw bedrijf?
Plan een gratis MKB-bedrijfsgroeianalyse. We kijken samen naar je processen en waar de meeste winst zit.
