Duijvestein Winterstore verkoopt wintersportartikelen en liep aan tegen de grenzen van hun oude systeem. De processen groeiden sneller dan de software aankon. Samen met BlueZebra stapten ze over op Odoo.
De uitdaging
Het bestaande systeem sloot steeds minder goed aan op de dagelijkse werkelijkheid. Orderverwerking verliep moeizaam, voorraadinformatie was niet altijd betrouwbaar, en het koppelen van de webshop met de rest van de administratie kostte onnodig veel handmatig werk.
Waarom Odoo
De keuze voor Odoo was bewust. Het open-source karakter betekent dat je niet vastzit aan wat de leverancier je geeft. Je kunt blijven verbeteren en aanpassen aan nieuwe situaties.
"Ik sta volledig achter de keuze voor Odoo. Het is open source, dus we kunnen blijven sleutelen en verbeteren."
De aanpak
De kick-off vond plaats in februari, een rustigere periode voor Duijvestein. Dat gaf ruimte om gefocust aan het project te werken. BlueZebra stelde samen met het team een roadmap op en keek kritisch naar elk proces.
De datavoorbereiding in de laatste weken verliep soepel omdat Duijvestein zelf de controle hield. BlueZebra ondersteunde en stuurde bij waar nodig.
"Het was geweldig om de controle over de data in eigen handen te hebben. Samen met de ondersteuning van BlueZebra gaf dit ons de zekerheid dat we de juiste richting opgingen."
Wat het opleverde
Na de go-live waren er geen ontbrekende onderdelen. De belangrijkste verbeteringen:
- Webshop-orders worden sneller en nauwkeuriger verwerkt
- Kassaintegratie via PayNL loopt automatisch
- Productgegevens zijn makkelijker te updaten en te exporteren
- Factuurverwerking in de boekhouding gaat deels automatisch via AI-inlezing
"Het was een grote stap vooruit voor ons bedrijf, vooral in termen van efficiëntie en schaalbaarheid."
Over de samenwerking
Duijvestein waardeerde de aanwezigheid van BlueZebra op locatie. Niet alleen technisch, maar ook in de manier van communiceren.
"Jullie aanwezigheid op locatie maakte een groot verschil. We voelden dat BlueZebra echt de tijd nam om onze organisatie en mensen te leren kennen."
De deadlines werden gehaald. Het project werd binnen de gestelde termijn afgerond.
Benieuwd wat BlueZebra voor jouw bedrijf kan betekenen? Stuur een bericht, dan kijken we of het bij jouw situatie past.
