ERP-implementaties gaan regelmatig mis. Niet omdat de software niet deugt, maar omdat het traject te complex begint, te veel mensen tegelijk betrokken zijn, of de kennisontwikkeling bij het team achterblijft. Het budget loopt over, medewerkers haken af, en de go-live schuift op.
Dat hoeft niet zo te zijn. Bij BlueZebra werken we met een aanpak die we FIMO noemen: Fast Implementation Methodology Odoo. Een 6-stappenplan dat op drie basisprincipes berust.
1. Begin eenvoudig
De meeste implementaties lopen vast op details. Een bepaald rapport dat net iets anders moet, een uitzonderingsgeval dat meteen in de configuratie moet, een afdeling die een andere werkwijze heeft.
Onze aanpak: begin met drie of vier basisscenario's die in het bedrijf het vaakst voorkomen. Met 20% van de inspanning automatiseer je daarmee al 80% van de processen. We werken die scenario's uit in de standaard Odoo-configuratie, met demodata die is afgestemd op jullie branche. Als jullie lampen verkopen, staat er in de demo een lampleverancier, geen fictief softwarebedrijf. Zo blijft de implementatie herkenbaar en concreet.
Maatwerk komt pas in beeld als de standaard echt niet volstaat. En dat is minder vaak dan je denkt.
2. Betrek alleen de sleutelgebruikers
Meer mensen betekent meer meningen en een trager proces. Wij betrekken in de eerste fase alleen de medewerkers die dagelijks met de betreffende processen werken: de sleutelgebruikers. Zij kennen de praktijk, geven gerichte input, en begrijpen snel wat het systeem doet.
De sleutelgebruikers leiden later zelf de rest van de organisatie op. Dat werkt beter dan externe trainingen, en het verankert de kennis in het bedrijf.
3. Bouw kennis op tijdens het traject
Een implementatie is ook een leertraject. We zorgen dat de complexiteit geleidelijk toeneemt en dat kennis niet alleen bij de consultant zit. Medewerkers begrijpen het systeem, kunnen ermee werken en weten wat te doen als er iets mis gaat.
De datamigratie, het overzetten van de bestaande gegevens naar het nieuwe systeem, plannen we pas in als de configuratie staat. Niet aan het begin, want dat vertraagt alles.
Na de go-live blijft de consultant beschikbaar om vragen te beantwoorden en mee te denken. Tot het systeem staat als een huis.
Wil je weten hoe de zes stappen van FIMO eruitzien voor jouw bedrijf? Stuur een bericht, dan bespreken we het.
