Veel MKB-bedrijven werken met een losse boekhoudapplicatie naast hun andere software. Verkoopfacturen staan ergens anders dan inkooporders. Voorraadmutaties komen niet automatisch in de financiële administratie terecht. Elke maand opnieuw handmatig gegevens overzetten.
Odoo lost dat op door boekhouding als module in hetzelfde systeem te draaien als verkoop, inkoop en voorraad. Geen aparte export, geen dubbele invoer.
Wat de boekhoudmodule van Odoo kan
De module dekt de standaard boekhoudtaken die een mkb-bedrijf nodig heeft:
- Verkoopfacturen aanmaken direct vanuit een verkooporder, zonder overtypen
- Inkoopfacturen verwerken gekoppeld aan de bijbehorende inkooporder
- Terugkerende facturen automatisch laten aanmaken op een schema dat je zelf instelt
- Betalingen opvolgen met automatische herinneringen
- Btw-aangifte op basis van geboekte transacties
- Financiële rapporten zoals winst- en verliesrekening en balans, realtime beschikbaar
Alles speelt zich af in hetzelfde systeem waar ook je orders, inkoop en voorraad staan. Een bevestigde verkooporder genereert automatisch een factuur. Een ontvangen levering koppelt aan de inkoopfactuur. Je hoeft die verbinding niet handmatig te leggen.
Boekhouding in Odoo is geen apart pakket dat je erbij koopt. Het is dezelfde database, met dezelfde klanten, producten en orders.
Wanneer past Odoo als boekhoudpakket
De boekhoudmodule van Odoo werkt goed voor bedrijven die:
- al met Odoo werken (of dat gaan doen) voor verkoop, inkoop of voorraad
- facturen willen koppelen aan orders zonder handmatige export
- btw-aangifte en basisrapportage centraal willen bijhouden
- niet afhankelijk willen zijn van een extra abonnement bij een apart boekhoudpakket
Odoo is minder geschikt als je een complexe consolidatie nodig hebt over meerdere rechtspersonen, of als je accountant of financieel directeur specifieke rapportage-eisen stelt die veel verder gaan dan standaard winst en verlies. In die gevallen loont het om vooraf te toetsen of de standaard rapportage voldoet, of dat je toch een gespecialiseerde oplossing wilt naast Odoo.
De integratie is het punt
Het voordeel van Odoo-boekhouding zit niet in de boekhoudtaken zelf. Die zijn degelijk, maar niet uniek. Het voordeel zit in de verbinding met de rest van je bedrijfsprocessen.
Als je al systemen hebt waar je tevreden over bent, kun je die ook aan Odoo koppelen. Dan gebruik je Odoo voor verkoop en voorraad, en stuur je financiële gegevens door naar je bestaande boekhoudpakket. Systemen koppelen is een alternatief voor alles in één pakket. Wat het beste past hangt af van je situatie.
Wat BlueZebra doet
Wij implementeren Odoo voor mkb-bedrijven in retail, groothandel en productie. Bij boekhouding kijken we eerst of de standaard van Odoo past bij wat je nodig hebt. In de meeste gevallen is dat zo. Als dat niet het geval is, zoeken we naar de beste oplossing, ook als dat betekent dat we systemen koppelen in plaats van alles in Odoo stoppen.
Geen duwtje richting maatwerk als de standaard voldoet. Geen systeem erbij als het niet nodig is.
Wil je weten of Odoo-boekhouding bij jouw situatie past? Plan een gesprek in, dan kijken we het samen door.
