Voorraadbeheer gaat over timing. Wanneer koop je in? Hoeveel heb je van elk artikel nodig? En hoe zorg je dat je magazijnteam orders snel en correct verwerkt? Als er regelmatig fouten worden gemaakt bij het picken, of als klanten te laat of verkeerd worden beleverd, dan is er ruimte om het proces te verbeteren.
Orderpicking is het proces waarbij een magazijnmedewerker binnenkomende orders verzamelt: de juiste artikelen uit het magazijn halen, inpakken en klaarzetten voor verzending. Klinkt eenvoudig, maar zodra het volume stijgt wordt dit snel complex.
Hier zijn drie manieren waarop Odoo dat concreet verbetert.
1. Altijd actueel inzicht in je voorraad
Met Odoo zie je met één klik hoeveel je van elk artikel op voorraad hebt, en op welke locatie in het magazijn het staat. Dat klinkt basaal, maar in de praktijk is dit bij veel bedrijven niet op orde. Artikelen worden niet gevonden, blijken toch uitverkocht te zijn, of staan geregistreerd op de verkeerde locatie.
Odoo houdt de voorraad realtime bij. Je ziet ook de omloopsnelheid per artikel, zodat je weet wanneer je moet bijbestellen en hoeveel.
2. Betere samenwerking in het magazijnteam
Vanaf een bepaald volume kan niemand meer alleen een magazijn runnen. Odoo houdt alle informatie op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen in het team. Taken worden automatisch verdeeld. Elke medewerker ziet wat hij moet doen, zonder dat er mondeling wordt afgestemd.
Dat reduceert de kans op fouten en voorkomt dat medewerkers onnodig het magazijn doorlopen op zoek naar een artikel dat al gepickt is.
3. Koppelingen met je webshop en andere processen
Odoo genereert automatisch pakbonnen en verzendlabels op het moment dat een order wordt aangemaakt. Facturen worden direct gekoppeld aan orders. Je kunt Odoo ook koppelen aan externe systemen als vervoerders of je webshopplatform.
Dat betekent dat een order die binnenkomt via je webshop direct zichtbaar is in het magazijn, zonder handmatige invoer.
Wil je weten of dit past bij hoe jullie nu werken? Stuur een bericht, dan kijken we samen naar de situatie.
