Je investeert tijd en geld in een goede webshop. De voorkant staat. Maar hoe zit het met de achterkant? Orders die binnenkomen moeten worden verwerkt, voorraad moet worden bijgehouden, facturen moeten worden verstuurd. Als dat nog handmatig gaat, of via losse systemen die niet met elkaar praten, kost dat tijd en energie.
De vraag is niet of je je webshop aan je backoffice moet koppelen, maar hoe.
Losse koppelingen of één systeem?
Veel e-commerce bedrijven beginnen met losse tools: een webshopplatform hier, een boekhoudpakket daar, een voorraadsysteem ergens anders. Werkt, maar tot een bepaald punt. Zodra je wil groeien merk je dat je systemen op elkaar wachten, of dat je zelf de verbinding legt.
Een ERP-systeem (een pakket dat verkoop, inkoop, voorraad en financiën integreert) is vaak een efficiëntere basis. Zeker als je ambitieuze groeiplannen hebt.
Odoo heeft een eigen webshopmodule en werkt standaard samen met de inkoop, voorraad en financiële modules. Voor veel e-commerce bedrijven is dat voldoende.
Wanneer is een aparte koppeling nodig?
Soms heb je al een webshopplatform dat je wil behouden, en wil je dat koppelen aan Odoo. Of je werkt met externe marktplaatsen, vervoerders of boekhoudpakketten die los staan van Odoo.
Er zijn drie opties:
- Standaard Odoo-koppeling: In de Odoo App Store zijn kant-en-klare koppelingen beschikbaar voor veelgebruikte platforms. Dit is de goedkoopste en snelste oplossing. Als de standaardkoppeling past, gebruik dan de standaard.
- Maatwerkkoppeling: Een externe ontwikkelaar bouwt een specifieke koppeling voor jouw situatie. Flexibel, maar duurder. Nadeel: je bent afhankelijk van die ontwikkelaar voor onderhoud en updates.
- BlueZebra-koppelingen: Voor situaties waar de standaard niet volstaat maar maatwerk te ver gaat, heeft BlueZebra een eigen aanbod van Odoo-koppelingen. Die worden automatisch bijgewerkt, zodat je niet afhankelijk bent van een externe programmeur.
De standaard is altijd het startpunt. Pas als die aantoonbaar niet past, kijken we naar alternatieven.
Wat past bij jouw situatie?
Dat hangt af van welke systemen je al gebruikt, hoe groot je volume is en wat je wil automatiseren. Er is geen universeel antwoord.
Stuur een bericht, dan kijken we samen wat logisch is.
